Begitu banyak manfaat yang dapat kita gunakan dari Fungsi IF pada Microsoft Excel. Salah satunya adalah dengan menggabungkan Fungsi IF dengan AND. Menggabungkan kedua fungsi ini bertujuan untuk menghasilkan suatu argumen tertentu dari suatu range atau kelompok data tertentu. Salah satu contoh yang dapat kita terapkan adalah saya ambil contoh dalam perhitungan pesangon dalam Undang-undang Ketenagakerjaan, dimana :
1. Untuk Masa kerja Kurang dari 1 Tahun, memperoleh 1 kali Gaji
2. Untuk Masa kerja antara 1 sampai 2 tahun memperoleh 2 kali Gaji
3. Untuk Masa kerja antara 2 sampai 3 tahun memperoleh 3 kali Gaji
4. Untuk Masa kerja antara 3 sampai 4 tahun memperoleh 4 kali Gaji
5. Untuk Masa kerja antara 4 sampai 5 tahun memperoleh 5 kali Gaji
6. Untuk Masa kerja antara 5 sampai 6 tahun memperoleh 6 kali Gaji
7. Untuk Masa kerja antara 6 sampai 7 tahun memperoleh 7 kali Gaji
8. Untuk Masa kerja antara 7 sampai 8 tahun memperoleh 8 kali Gaji
9. Untuk Masa kerja diatas 8 tahun memperoleh 9 kali Gaji.
Dan bila disederhanakan menjadi :
1. <1 = 1
2. >=1 sampai dengan <2 = 2
3. >=2 sampai dengan <3 = 3
4. >=3 sampai dengan <4 = 4
5. >=4 sampai dengan <5 = 5
6. >=5 sampai dengan <6 = 6
7. >=6 sampai dengan <7 = 7
8. >=7 sampai dengan <8 = 8
9. >=8
Untuk mempermudah dalam menerapkan Fungsi IF dengan AND dari 9 kemungkinan yang terjadi tersebut, sebaiknya uraikan satu persatu kemungkinan yang terjadi agar hasil sesuai dengan yang diharapkan. Untuk mempermudah dalam penerapannya, berikut tabel yang dapat dijadikan acuan :
Menggabungkan Fungsi IF dengan AND sampai 9 tingkat:
Dari contoh tabel diatas, anda dapat melihat pada kolom Menentukan masa kerja dengan Menggabungkan Fungsi IF dengan AND. Pada tabel tersebut, tentukan :
1. Nilai awal sebagai nilai minimum dan nilai akhir sebagai nilai batasnya.
2. Tentukan hasil kemungkinan yang dapat terjadi.
3. Cobalah satu persatu kemungkinan yang terjadi dengan mengganti [;] sebelum IF dengan tanda [=]. Dan jangan lupa untuk menyesuaikan cell yang akan diterapkan ke dalam rumus.
Setelah hasil yang diperoleh tidak terjadi kesalahan maka anda dapat menggabungkan ke 9 gabungan Fungsi IF dengan AND tersebut menjadi satu dengan menggabungkan ke sembilan rumus gabungan IF dengan AND pada tabel menjadi :
=IF(K4<1;1;IF(AND(K4>=1;K4<2);2;IF(AND(K4>=2;K4<3);3;IF(AND(K4>=3;K4<4);4;IF(AND(K4>=4;K4<5);5;IF(AND(K4>=5;K4<6);6;IF(AND(K4>=6;K4<7);7;IF(AND(K4>=7;K4<8);8;IF(K4>=8;9;0)))))))))
Dengan Fungsi IF dengan AND ini, anda dapat dengan mudah menentukan kemungkinan yang terjadi pada suatu kemunkinan.