Wednesday, November 23, 2016

Mencari data yang sama dalam Excel

Salam kenal dan sukses untuk para pembaca semuanya.


Kali ini saya coba berbagi pengalaman yang saya alami. Dimana suatu hari saya harus merekap kumpulan data berupa nomor rekening bank dari karyawan yang jumlahnya ratusan.
Saat saya menerima data tersebut, saya bertanya apakah data yang saya terima tersebut sudah pasti tidak ada yang sama ? , mengingat hal itu merupakan sesuatu yang sangat riskan.




Oleh karena itu saya coba googling untuk mengetahui bagaimana caranya mengecek data tersebut jika ada no rekening yang sama. Akhirnya saya menemukan cara untuk mengecek data tersebut.dengan menggunakan fungsi logika dalam excel.

Cara tersebut adalah dengan menggunakan fungsi if yaitu :

if(max(countif(cell area;cell area)>1);"dbl";"-").

Adapun penjelasan dari rumus tersebut ;
  1. Cell area adalah kolom yang berisi angka / data yang akan kita bandingkan jika terdapat lebh dari satu untuk angka atau data. Misalkan daftar angka / data berada pada cell D3 sampai dengan D22, maka cell tersebut di isi $D$3:$D$22;$D$3:$D$22.
=IF(MAX(COUNTIF($D$3:$D$22;$D$3:$D$22)>1);"dbl";"-")
angka 22 adalah 

  1. Symbol ; digunakan jika regional seting windows anda adalah Indonesia. Jika menggunakan regional setting English maka gunakan symbol ,
  2. dbl adalah sebagai tanda jika terdapat angka / data yang lebih dari 1. Jadi anda dapat mengganti kata tersebut sesuai yang anda inginkan.
Dari  3 penjelasn tersebut maka akan menghasilkan contoh di bawah ini yang ditunjukkan pada dengan status dbl:

 

Demikian fungsi if yang saya gunakan untuk mencari angka / data yang lebih dari satu. Semoga dapat membantu  dalam pekerjaan / tugas para pembaca.
Untuk fungsi if lainnya anda dapat membaca :
Fungsi if untuk menghasilkan asumsi tertentu

0 komentar

Post a Comment

Silahkan berkomentar dengan sopan terkait dengan artikel yang sedang anda baca.
Anda dapat menemukan artikel lainnya pada menu blog - sitemap.
Terima kasih atas kunjungannya.